مطلوب موظفين للعمل لدى منظمة الصحه العالمية برواتب تصل 600 دينار - فرص توظيف متاحة لمؤهلات وتخصصات متعددة
وظائف شاغرة لدى منظمة الصحة العالمية - فرص توظيف متاحة لمؤهلات وتخصصات متعددة
وظيفة شاغرة: مساعد إداري (سفر وعمليات)
الدرجة: G6
نوع العقد: تعيين مؤقت (القاعدة 420.4 من نظام الموظفين)
الموقع: عمان، الأردن
الجهة: مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية
الجدول الزمني: دوام كامل
نبذة عن الوظيفة
أهداف البرنامج:
ضمان حضور فعال لمكاتب منظمة الصحة العالمية في البلدان من خلال تنفيذ استراتيجيات التعاون القُطري للمنظمة، بما يتماشى مع الأهداف الوطنية للصحة والتنمية، وينسجم مع فرق الأمم المتحدة القُطرية.
المسؤوليات الرئيسية:
صياغة مجموعة واسعة من الوثائق، بما في ذلك المراسلات، والتعليمات المالية، وتعليمات الدفع، وخطابات التوقيع.
استخراج البيانات وتجميعها من مصادر مختلفة لإعداد التقارير، والإحاطات، وجداول البيانات.
تقديم مساعدة أساسية في الترجمة بين اللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
إدارة سجل الأصول، وضمان التحديثات المنتظمة، وتنسيق جمع البيانات من المكاتب الميدانية.
الإشراف على مقدمي الخدمات والتكاليف المشتركة لوكالات الأمم المتحدة، وضمان إصدار وتجديد العقود في الوقت المناسب ومعالجة المدفوعات.
صيانة مباني وأصول منظمة الجمارك العالمية، وتنسيق أعمال الإصلاح والصيانة وخدمة المركبات.
مراجعة مسارات السفر وطلبات السفر للتأكد من امتثالها للسياسات والاستحقاقات.
التحقق من فواتير وكالات السفر وإصدار تعليمات الدفع.
التنسيق مع مركز الخدمات العالمي (GSC) بشأن أوامر الشراء المتعلقة بالسفر، وتتبع الإيصالات، ومتابعة المدفوعات.
إصدار وتجديد جوازات مرور الأمم المتحدة (UNLPs) وشهادات الأمم المتحدة العائلية (UNFCs).
تنسيق معالجة تأشيرات المسافرين التابعين لمنظمة الصحة العالمية.
الرد على الاستفسارات المتعلقة بالسفر وتقديم التوجيه بشأن القواعد المعمول بها.
تمثيل منظمة الصحة العالمية في الاجتماعات غير الفنية مع وكالات الأمم المتحدة وشركائها بشأن المسائل الإدارية.
تدريب وتوجيه الموظفين بشأن قواعد منظمة الصحة العالمية وإجراءاتها الإدارية.
المؤهلات المطلوبة
التعليم:
أساسي: إتمام التعليم الثانوي مع تدريب رسمي في الإدارة و/أو السفر.
مُفضّل: شهادة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
ملاحظة: تُقبل فقط الشهادات الصادرة عن المؤسسات المعتمدة في قاعدة بيانات WHED.
الخبرة:
أساسي: خبرة إدارية لا تقل عن 8 سنوات، بما في ذلك في قطاع السفر.
مُفضّل: خبرة في منظومة الأمم المتحدة.
المهارات:
مهارات تنظيمية وتحليلية وتخطيطية قوية.
القدرة على إدارة الوقت والضغط بفعالية.
حُكم سليم والقدرة على العمل باستقلالية.
القدرة على تدريب ودعم الموظفين الإداريين.
تُعدّ الإلمام بأنظمة وإجراءات منظمة الصحة العالمية ميزة إضافية.
اللغات: أساسي: معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
مُفضّل: معرفة متوسطة باللغة الفرنسية.
كفاءات منظمة الصحة العالمية
العمل الجماعي
احترام وتعزيز الاختلافات الفردية والثقافية
التواصل
تحقيق النتائج
ضمان الاستخدام الفعال للموارد
للمزيد من التفاصيل، يُرجى مراجعة نموذج الكفاءات العالمي لمنظمة الصحة العالمية.
المكافآت والمزايا
الراتب الأساسي السنوي: يبدأ من 20,280 دينارًا أردنيًا (يخضع للخصومات الإلزامية).
الإجازة: 30 يومًا إجازة سنوية.
مزايا أخرى: اشتراكات التقاعد والتأمين الصحي، حسب الاقتضاء.
معلومات إضافية
يمكن استخدام هذه الوظيفة لشغل وظائف مماثلة أخرى بنفس الدرجة.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
قد يُجرى اختبار كتابي كجزء من عملية الفرز.
يجب على المرشحين النهائيين تقديم نسخ ممسوحة ضوئيًا من الوثائق الأكاديمية المطلوبة.
تلتزم منظمة الصحة العالمية بتنوع القوى العاملة وتوفير بيئة عمل آمنة ومحترمة.
لا تتسامح منظمة الصحة العالمية مطلقًا مع الاستغلال الجنسي والتحرش والسلوك المسيء.
يخضع هذا المنصب للتوظيف المحلي. سيتم النظر فقط في طلبات المرشحين المقيمين في منطقة التنقل المحلية.
تحافظ منظمة الصحة العالمية على بيئة خالية من التدخين.
كيفية التقديم
نشجع المرشحين المهتمين بشدة على التقديم عبر الإنترنت من خلال منصة Stellis التابعة لمنظمة الصحة العالمية. يرجى التأكد من:
ملفك الشخصي على Stellis كامل ومُحدّث.
جميع المؤهلات التعليمية والتدريبية وخبرات العمل ذات الصلة مُفصّلة بشكل صحيح.
نماذج السيرة الذاتية/السجل الشخصي المُقدّمة عبر LinkedIn غير متاحة.
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة مُخصصة لمنشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو ملخص قصير، يُرجى إعلامي!
___________________
✅قناتنا على الواتساب - اضغط هنا
✅قناتنا على التيليجرام - اضغط هنا
✅صفحة الوظائف على لينكدإن - اضغط هنا
او اكتب في جوجل باب رزق الأردن او باب رزق للوظائف ثم قم بزيارة موقعنا و ستظهر لك احدث الوظائف
** يرجى العلم اننا ننشر الوظائف كما تصلنا او نشاركها من مصدرها الرسمي و نتأكد منها جيداً قبل نشرها **
