مطلوب سكرتير تنفيذي للمديرين من جميع الجنسيات في الامارات

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متمرس وموجه نحو التفاصيل لتقديم دعم إداري شامل لمديرينا. بصفتك سكرتيرا تنفيذيا ، ستكون مسؤولا عن الدعم الإداري الشامل لمديرينا ، وإدارة جداولهم ، والخدمات اللوجستية للمكتب ، وتتبع الإجراءات حتى الإغلاق ، وتنسيق الاجتماعات ، ومراسلات العملاء ، والتعامل مع المعلومات السرية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة ، وأن يكون قادرا على القيام بمهام متعددة ، وأن يكون لديه اهتمام قوي بالتفاصيل.

المسؤوليات:

· إدارة المديرين' التقويمات ، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر

· التقاط وتتبع الإجراءات المنبثقة عن الاجتماعات المختلفة إلى الإغلاق

· تنظيم وحفظ الملفات والسجلات

· إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية

· التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين نيابة عن المديرين

· التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بتقدير

· تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والأحداث

· إدارة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمكالمات الهاتفية

· أداء واجبات أخرى على النحو الذي يحدده المديرون

· إدارة شؤون موظفي المكتب والخدمات اللوجستية