فرصة عمل إدارية لدى السفارة البريطانية براتب 1250 دينار
تصنيف الوظيفة
مكتب الشؤون الخارجية والكومنولث والتنمية (العمليات وخدمات الشركات)
فئة الوظيفة الفرعية
عقارات
الوصف الوظيفي (الأدوار والمسؤوليات)
يوجد في السفارة البريطانية في عمان وظيفة شاغرة لموظف عقارات بدرجة وظيفة موظف إداري (AO).
سيدعم صاحب العمل الإدارة العامة لأنشطة العقارات اليومية لمباني السفارة ومجمع السفارة ، مما يضمن أن العقار يوفر مكانًا آمنًا ومناسبًا للغرض ومناسبًا لجميع الموظفين للعمل فيه ؛ وأن مرافق السفارة ومقر إقامة السفير تفي بلوائح الصحة والسلامة في المملكة المتحدة (H&S) ومعايير وزارة الخارجية والكومنولث والتنمية (FCDO).
سيقوم موظف العقارات بإعداد ومتابعة برنامج الأعمال المعمول به للحفاظ على السفارة ومكاتبها والمجمع وسكن السفير وفقًا لمعايير الصحة والسلامة العالية. سيضمن صاحب العمل أن يتم تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء وأنهم يستجيبون لاحتياجات وطلبات الموظفين. كما سيقدمون الدعم للتمويل والمشتريات والأنشطة ذات الصلة بالشراء للفريق ، مما يضمن القيمة مقابل المال للمعاملات. جوبهولدير سوف يقدم تقريرا إلى "مدير العقارات".
الواجبات والمسؤوليات:
قم بتشغيل أنشطة العقارات اليومية لمباني السفارة ومجمعها ومساكنها بما يتماشى مع إرشادات FCDO.
إجراء الجولات والتفتيش على ممتلكات وأراضي المجمع على أساس يومي وإبلاغ مدير العقارات بأي ملاحظات.
تنفيذ توصيات الصحة والسلامة في العمل.
إدارة المكاتب والمخزون للسفارة من خلال الحفاظ على قوائم الجرد وسجلات الأصول المناسبة.
الاستجابة لطلبات الأثاث المكتبي من الضباط عند الحاجة والأذن.
الترتيب لطلبات تحضير قاعات الاجتماعات.
قم بالإبلاغ عن مشكلات الصيانة المركبة لفريق مجموعة العمل الفنية.
مسؤول عن إعداد المورد المتعلق بالعقارات (SMF) والإنفاق المرتبط به. إنشاء ومعالجة أوامر الشراء ، والمسؤولين عن صفقات طويلة الأجل وفواتير المقاولين.
المساعدة في المشتريات اليومية باستخدام بطاقة المشتريات الحكومية (GPC). إدارة معالجة السلفات والفواتير في العقارات باتباع إرشادات FCDO.
العمل وفقًا لمدير العقارات كنقطة اتصال ومتابعة تنفيذ العقود مع المقاولين الخارجيين. العمل كمسؤول العقد لضمان تحقيق الخدمات على النحو المنصوص عليه في العقد وتتم معالجة المدفوعات وفقًا لذلك.
شراء جميع عناصر السفارة / البضائع البيضاء / الأثاث والتفاوض مع المقاولين لتحقيق قيمة المال للمشتريات والخدمات.
تقديم الدعم إلى Club CEO عند الحاجة.
الخط يدير العقارات العامل الماهر ، مدبرات المنازل ، وعمال النظافة المعينين بالسفارة.
القائمة أعلاه ليست شاملة وسيُطلب من صاحب العمل التحلي بالمرونة والاضطلاع بمهام أخرى مخصصة حسب الحاجة.
السلوكيات الأساسية المطلوبة:
التغيير والتحسين - ابحث عن الفرص لإحداث تغيير فعال واقتراح أفكار مبتكرة للتحسين. راجع طرق العمل ، بما في ذلك البحث عن التعليقات وتقديمها.
اتخاذ قرارات فعالة - استخدم الأدلة والمعرفة لدعم قرارات الخبراء والمشورة الدقيقة. النظر بعناية في الخيارات البديلة والآثار ومخاطر القرارات.
تقديم خدمة عالية الجودة - تقديم أهداف الخدمة مع التميز المهني والخبرة والكفاءة ، مع مراعاة احتياجات العملاء المتنوعة.
التسليم في بيس - تحمل مسؤولية تقديم نتائج جيدة وفي الوقت المناسب مع التركيز والقيادة.
آخر موعد للتسجيل
4 مايو 2023
درجة
موظف اداري (AO)
نوع الوظيفة
دوام كامل
ساعات العمل في الأسبوع
37
منطقة
الشرق الأوسط وشمال أفريقيا
البلد / الإقليم
الأردن
الموقع (المدينة)
عمان
نوع الوظيفة
السفارة البريطانية
عدد الوظائف الشاغرة
1
عملة الراتب
دينار
مرتب
1،215
تاريخ البدء
1 يوليو 2023
صفحة الوظائف على لينكدإن - اصغط هنا
او اكتب في جوجل باب رزق الأردن او باب رزق للوظائف ثم قم بزيارة موقعنا و ستظهر لك احدث الوظائف