تعلن السفارة الامريكية في عمان عن شاغر اداري براتب مجزي

المسمى الوظيفي:

مساعد تأشيرة الهجرة

الخبرة: مطلوب خبرة لا تقل عن سنتين مع الاتصال العام المكلف في دور زيادة المسؤولية تدريجياً في الأعمال القنصلية أو الإدارية أو الكتابية التي تنطوي على تطبيق المواد التنظيمية.

الواجبات

شاغل الوظيفة مسؤول عن المعالجة اليومية لطلبات تأشيرة الهجرة (IV) ، بما في ذلك تلقي العريضة والأوراق المرتبطة بها ، وإعداد المستندات للمقابلة ، والترجمة حسب الضرورة ، ومعالجة الإصدار النهائي للتأشيرة أو رفضها. يقوم هذا الشخص أيضًا بطباعة العرائض والمستندات ذات الصلة ، وإجراء عملية إدخال البيانات ، والتأكد من دقة المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يقبل شاغل الوظيفة بشكل مستقل المستندات من المتقدمين ، والتحقق من اكتمالها ، وطباعة رقائق التأشيرة المعتمدة ، وإعداد حزم التأشيرات الصادرة ، ومعالجة حالات الرفض. يتضمن هذا الدور أيضًا التعامل مع البريد الوارد ، والرد على استفسارات الجمهور حول مسائل IV ، والمساعدة في المراسلات والتقارير والإحصاءات الروتينية.