مساعد موارد بشرية – عقد خدمة لمدة 3 أشهر (البرنامج القطري لسوريا)
المسمى الوظيفي: مساعد موارد بشرية – عقد خدمة لمدة 3 أشهر (برنامج دولة سوريا)
القطاع: الموارد البشرية
فئة التوظيف: متطوع
نوع التوظيف: دوام جزئي
مفتوح للمغتربين: لا
الموقع: الاردن
المسمى الوظيفي
تبحث المنظمة عن شخص متحمس مستعد للتعامل مع العمل التشغيلي للموارد البشرية اليومية وتقديم الدعم
للقسم في المشاريع الكبرى ذات الصلة بواجبات محددة بسبب الانتقال تحت الإشراف
من كبير موظفي الموارد البشرية.
نطاق العمل والمخرجات:
• جمع والتحقق من الجداول الزمنية للموظفين الوطنيين والدوليين وتتبعها
والحفاظ على نظام تتبع في مكانه وفقًا لنظام الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
• إعداد الملفات الشخصية والبريدية للموظفين بما في ذلك الطباعة ، والتجميع ، و
التحقق من المستندات الداعمة لجميع التعيينات الجديدة بما في ذلك إصدار بطاقات الهوية والدعم
بالإضافة إلى التأمين الطبي والتأمين على الحياة
• تقديم الدعم في معالجة عملية الانضمام والتي تشمل ولكن لا تقتصر على: التحقق من المستندات الداخلية ، وإعداد عقد العمل الرسمي ،
جمع التوقيعات وتعميم الاتصالات الرسمية مع الجهات المعنية
والمتابعة معهم.
• الدعم في التعامل مع إجراءات إدارة الخروج ، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر
إلى: الاحتفاظ بوثائق الخروج / الانفصال الموقعة بالكامل ، وتعميم المسؤول
التواصل مع الأطراف المعنية
• متابعة خطة العمل لمدة 90 يومًا وتقديم نماذج تقييم الاختبار.
• تحديث جميع أجهزة التتبع والملفات الرئيسية ذات الصلة: مثل التمثيل ، TTA ، الاختبار
الفترات والأهداف وتقديم تقييم الأداء وما إلى ذلك.
• إصدار خطابات الموظفين ، مثل خطابات التحقق من الوظيفة ، وخطابات الخبرة ،
إلخ..
• Assist & Help “فريق الموارد البشرية” في المهام اليومية وأي عمل كتابي حسب الحاجة
مثل (الايداع ، التنظيم ، التخطيط ، جمع التواقيع ، وغيرها).
مؤهلات
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
• خبرة العمل: ما يقرب من 0-1 سنة من الخبرة ذات الصلة
• المعرفة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• مهارات جيدة في تطبيق Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)