مطلوب أخصائي الوثائق والمحفوظات بشركة تجارية في الاحساء
المهام الوظيفية:
– تطوير قاعدة بيانات متخصصة بالوثائق والمحفوظات بطريقة ممنهجة وسلسة يسهل استخدامها والرجوع إليها والعمل على تحديثها باستمرار.
– إعداد وتطوير أدلة تصنيف الوثائق والمحفوظات حسب مضمونها والمشاركة في إجراءات التصنيف والترميز.
– تطوير نظام إعارة واستخدام الوثائق والمحفوظات، ومتابعة تنفيذه، وتقييمه، وتطويره.
– متابعة إجراءات صيانة وترميم الوثائق والمحفوظات.
– إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
الشروط:
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
الحد الأدنى من المؤهل العلمي دبلوم
إدارة أو في أي مجال آخر ذي صلة.
الحد الأدنى من الخبرة: 3 سنوات كحد أدنى